Как добавить подпись в Word: рекомендации

Если вы используете Word и подобные ему текстовые редакторы для работы или личной переписки, вы, вероятно, время от времени сталкивались с необходимостью подписывать документы.

В этой статье представлены подробные инструкции о том, как добавить рукописную подпись в Word и как вставить цифровую подпись в Word. Это руководство и специальное приложение для цифровой подписи 7ID упростят процесс оформления документов, сэкономив время и физические ресурсы.

Цифровые подписи против рукописных подписей
Подготовка вашей подписи
Добавление вашей подписи с помощью Word
Как вставить строку подписи в Word?
Как нарисовать подпись в Word
Сохранение и повторное использование вашей подписи

Цифровые подписи против рукописных подписей

Цифровые подписи и традиционные рукописные подписи служат, по сути, одной и той же цели — идентификации и проверки согласия или одобрения человека, но делают это совершенно разными способами. Рукописная подпись — это физическая отметка, сделанная лицом на документе, а цифровая подпись — это математическая схема доказательства подлинности цифрового сообщения или документа.

Рукописные подписи применяются к физическим документам, особенно при прямых личных сделках. Цифровые подписи, с другой стороны, представляют собой математические схемы, используемые в удаленных транзакциях или крупномасштабных проверках, распространенных в быстро развивающемся цифровом мире.

Word предоставляет встроенные функции подписи, которые позволяют пользователям добавлять как видимые, так и цифровые подписи: (*) Видимая строка подписи напоминает пользователям, где требуются подписи, что особенно полезно для контрактов или соглашений, требующих нескольких подписей. (*) Цифровая или электронная подпись в Word — это безопасная функция, которая обеспечивает аутентификацию, проверяет подписывающую сторону и проверяет, что документ не был подделан после подписания. Это полезный инструмент для конфиденциальных или официальных документов.

Подготовка вашей подписи

7ID: выберите исходное фото вашей подписи.

Если вы ищете простой способ оцифровать свою подпись, приложение 7ID — ваш выбор! Это простое приложение мгновенно преобразует фотографию вашей рукописной подписи в изображение, которое можно добавить в Word, PDF и другие документы. Итак, как создать цифровое изображение своей рукописной подписи с помощью приложения 7ID?

(*) Сначала подпишите свое имя на белом чистом листе бумаги. (*) Затем загрузите, установите и откройте приложение 7ID на своем телефоне iOS или Android. (*) Откройте раздел «Подписи» приложения. (*) Нажмите кнопку «Новая подпись». (*) Используйте приложение, чтобы сфотографировать свою рукописную подпись. (*) Далее выберите тип документа, для которого вам нужна цифровая подпись. (*) Наконец, загрузите обновленное изображение.

7ID позволяет легко конвертировать рукописные подписи в цифровые файлы и обеспечивает подпись PDF с прозрачным фоном.

Добавление вашей подписи с помощью Word

Вот краткий набор инструкций о том, как поставить подпись в документе Word: (*) Откройте документ Word, который вы хотите подписать. (*) Перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Текст» выберите «Строка подписи». (*) Заполните данные, включая ваше имя, должность и адрес электронной почты. (*) Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи, чтобы добавить свою цифровую подпись. Вы можете ввести свое имя, нарисовать подпись или вставить изображение своей подписи. (*) После того как вы вставили свою подпись, вам может потребоваться изменить ее размер или положение, чтобы она идеально вписывалась в документ. Для этого просто нажмите на подпись, чтобы выделить ее. Затем щелкните и перетащите углы или стороны, чтобы изменить размер, а затем щелкните центр изображения, чтобы перетащить его в любое место документа. (*) Сохраните документ с добавленной вашей подписью.

Как вставить строку подписи в Word?

(*) Откройте документ Word и перейдите туда, где должна быть строка подписи. (*) На панели инструментов нажмите «Вставить», затем выберите «Строка подписи» в разделе «Текст». (*) Введите информацию о подписывающем лице, такую как имя, должность и адрес электронной почты. (*) Нажмите «ОК». Строка подписи будет добавлена в ваш документ. (*) Щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите «Подписать», чтобы добавить подпись. (*) Выберите предпочитаемый способ подписи: напечатайте, нарисуйте или нарисуйте. Нажмите ОК. Ваша подпись будет встроена в документ.

Как нарисовать подпись в Word

Создать подпись в Microsoft Word довольно просто: (*) Запустите Microsoft Word. (*) Перейдите на вкладку «Вставка» в верхнем меню. (*) Выберите «Нарисовать». (*) Выберите опцию «Рисование», затем выберите перо. (*) Нарисуйте свою подпись. (*) Нажмите «Сохранить и закрыть».

После того, как вы узнали, как создать подпись в Word, вам нужно изменить ее размер, поскольку Word по умолчанию использует полную ширину. Кроме того, вы можете использовать наше приложение Word Electronic Signature Maker — 7ID. Это особенно полезно, если возможности вашего тачпада или мыши не позволяют легко нарисовать точную подпись.

Сохранение и повторное использование вашей подписи

Чтобы сохранить подпись для дальнейшего использования в документах Word, выполните следующие действия: (*) После вставки цифровой подписи в документ выберите ее. (*) На панели инструментов выберите «Вставка», затем «Быстрые детали», затем «Автотекст», затем «Сохранить выделение в галерее автотекста». (*) После этого появится окно. Здесь вы можете назвать свою подпись (например, «Моя подпись»). Вы также можете добавить краткое описание и указать, в какой галерее его сохранить. (*) Нажмите «ОК». В следующий раз, когда вы захотите использовать подпись, просто выберите «Вставка», затем «Быстрые части», и ваша сохраненная подпись будет доступна в разделе «Автотекст».

Хранением цифровых подписей следует управлять осторожно, поскольку при неправильном использовании они могут представлять угрозу безопасности. Вот несколько соображений безопасности: (*) Используйте пароль для защиты документов Word или любых файлов, содержащих вашу цифровую подпись. (*) Убедитесь, что только вы или люди, которым необходимо знать, можете просматривать или изменять файлы, содержащие вашу цифровую подпись. (*) Используйте безопасные решения для хранения данных, чтобы обеспечить безопасность вашей цифровой подписи, например зашифрованные USB-накопители или безопасное облачное хранилище. (*) Периодически проверяйте, кто имеет доступ к вашей подписи, и корректируйте доступ по мере необходимости. (*) Рассмотрите возможность использования надежного программного обеспечения безопасности для защиты вашей системы от вредоносных программ или фишинга, которые потенциально могут поставить под угрозу вашу подпись.

Следуя инструкциям, описанным в этом подробном руководстве, и используя приложение 7ID, вы можете мгновенно преобразовать свою рукописную подпись в электронную. Это не только ускорит ваш рабочий процесс, но также повысит безопасность и возможность проверки ваших документов, тем самым добавив доверия и честности в ваше профессиональное взаимодействие.